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Les technologies de la collaboration à distance

• Les technologies actuelles permettent un meilleur travail en équipe par la collaboration à distance que le mode de travail classique en bureau ou plateau projet.
• Les solutions que nous développons associent les meilleurs outils pour reconstituer à distance une interaction plus efficace que celle possible à proximité.
• Si vous voulez vous mêmes les utiliser, allez vous inscrire sur la plateforme netploy que nous avons développée

Moteur de recherches de compétences

Les moteurs de recherche permettent un accès instantané à l’information pour rechercher des compétences disponibles en télé-activité

• Les CV peuvent être téléchargés et immédiatement indexés,
• Les critères de compétence ou d’expérience peuvent être très dynamiques,
• Les informations peuvent être filtrées selon l’appartenance à un groupe,
• Il est beaucoup plus facile de trouver une information ou une personne que dans l’espace visuel et l’accès n’est pas limité,
• Du même coup, les personnes qui se trouvent dans la base ont un accès à un champ très vaste de prospects.

Couloir virtuel

Le couloir virtuel est connu sous le nom de messagerie instantanée. Ce type d'outil est très répandu chez les jeunes et dans le grand public. Les directeurs de système d’information y opposent des risques d’intrusion de virus mais de systèmes sécurisés se développent désormais.

Cet outil transforme profondément le travail à distance :

• Il permet d’engager des conversations sans avoir besoin de la voix et donc de traiter plusieurs conversations en même temps
• La réactivité de réponse rend le système plus attractif que l’e-mail pour des échanges fréquents

Salle de réunion virtuelle

La salle de réunion virtuelle est connue sous le nom de « Web Conferencing ». Ce marché est en forte croissance.

• Elle permet de partager synchrone (en temps réel):
• les documents,
• les applications,
• la voix,
• l’image,
• des votes instantanés,
• un tableau blanc
• Il est possible de prendre le contrôle sur le clavier de la personne qui montre son écran

Les applications sont nombreuses (télé-réunion, télé-enseignement). L’avantage est d’avoir une vision parfaite de l’information contrairement à la salle de réunion classique

Bureau virtuel

Le bureau virtuel est connu sous le nom de place collaborative. Ce marché est en très forte croissance (wikipedia, les blogs,…) Les professionnels l’utilisent déjà beaucoup via leur plateforme intranet mais il se sophistique

• Gestion documentaire partagée
• Gestion partagée des plans d’action, des activités
• Flux de travail avec gestion des alertes par e-mail

Il s’agit de l’intégration du travail individuel avec le travail de groupe

Le gros avantage réside dans le caractère asynchrone qui permet de travailler à son rythme, dans son fuseau horaire (opportunité de travailler pour l’étranger dans des horaires décalés)

Gestionnaire de présence virtuelle

Les gestionnaires de présence et de statut sont souvent intégrés aux systèmes de messagerie instantanée mais on les trouve aussi de plus en plus dans les sites web.

Ils permettent de gérer l’interaction en fonction du statut de la disponibilité instantanée :

• Disponible pour échanger
• Indisponible
• Parti déjeuner
• Etc.

Ces indicateurs permettent le télé-management des équipes de façon plus efficace. Les craintes évoquées en raison de l’absence de contrôle des collaborateurs à distance n’existent plus.

Ces indicateurs sont également plus performants que les téléphones qui sonnent souvent même lorsque l’on ne veut pas être dérangé.